Tjäna pengar lag en praktisk guide för föreningar och idrottslag

Att fylla på lagkassan brukar vara en återkommande utmaning för både stora och små lag. Nya matchställ, cuper, läger, domaravgifter och resor kostar mer än många tror. För att tjäna pengar lag behöver en lösning som ger bra vinst, går snabbt att komma igång med och samtidigt känns schysst både för spelare och supportrar. Här följer en konkret genomgång av hur lag kan planera sin försäljning, vilka fallgropar som är vanliga och varför rätt produkter gör hela skillnaden.

Så planerar laget en lönsam försäljning

En lyckad lagförsäljning börjar inte med produkterna, utan med målet. När alla i laget vet varför ni säljer och vad ni siktar på blir engagemanget högre och försäljningen enklare.

En enkel grundplan kan se ut så här:

1. Sätt ett tydligt mål
Bestäm vad pengarna ska gå till och hur mycket ni behöver. Till exempel:
15 000 kr till en sommarcup
8 000 kr till nya matchtröjor
20 000 kr till träningsläger

Skriv ned målet och kommunicera det i föräldragrupper, sociala medier och direkt till köpare. När personer vet vad de stöttar blir de mer villiga att köpa.

2. Bestäm tidsram och ansvar
En försäljningsperiod på 24 veckor brukar fungera bra. Kortare tid ger mer fokus, längre tid ökar risken att energin rinner ut i sanden.
Fördela ansvar redan från början:
En huvudansvarig (tränare, lagledare eller förälder)
En person som håller koll på beställningar och leverans
Varje spelare får ett tydligt delmål, till exempel 1015 produkter var

3. Välj enkelt upplägg för beställning och betalning
Många lag lyckas bra när de använder färdiga säljlistor eller en digital portal. Poängen är att göra beställning och betalning så enkel som möjligt för både spelare och köpare.
Ett tydligt system minskar risken för dubbelbeställningar, missförstånd och stress i slutet av perioden.

4. Berätta rakt vad försäljningen handlar om
När spelare eller föräldrar säljer fungerar en rak och enkel presentation ofta bäst:
Vi samlar in pengar till cup i sommar.
Leverans sker om cirka tre veckor.
Du betalar via Swish när vi levererar.

Människor uppskattar tydlighet. Många vill gärna stötta barn och ungdomar, och lagets mål är ett fullt rimligt skäl att köpa.

Välj produkter som är lätta att sälja om och om igen

En central fråga är vad laget ska sälja. För att göra försäljningen effektiv behöver produkterna uppfylla några enkla krav:

De ska vara lätta att förstå köparen ska direkt se vad hen får.
De ska ha ett rimligt pris så att de flesta i målgruppen kan köpa utan att tveka.
De ska vara vardagsprodukter sådant människor ändå behöver eller gärna fyller på.

Ljus hamnar högt på den listan. De används året runt, passar både som gåva och till hemmet, och tar varken mycket plats eller kräver förklaring. När ett lag säljer kvalitetsljus blir det ofta återkommande kunder som frågar när nästa försäljning startar. Det gör nästa säsongs insamling betydligt enklare.

För laget är marginalen viktig. En försäljning där ni tjänar 4070 kr per produkt gör att ni når målet snabbare utan att pressa spelarna för hårt. Ett vanligt upplägg kan till exempel se ut så här:

5 säljare
10 paket var
4070 kr i vinst per paket

Då kan laget ganska snabbt samla in runt 2 000 kr, ibland mer, beroende på sortiment och pris. Med fler säljare eller en extra försäljningsperiod växer summan snabbt.

Ett annat plus med ljus är att de går att profilera som ett medvetet val. Svanenmärkta ljus signalerar omtanke om både miljö och hälsa, något som många köpare uppskattar. När laget kan säga att produkterna är producerade i Sverige, håller hög kvalitet och är noggrant kontrollerade blir det lättare att stå för försäljningen.

Smart genomförande: från första kundkontakt till lagkassa

När målet är satt och produkterna valda handlar allt om hur ni genomför försäljningen i praktiken. Flera små detaljer gör stor skillnad:

1. Första dagen sätter tonen
Låt varje spelare kontakta 10 personer direkt när försäljningen startar: släkt, grannar, tränare, lärare, lagkompisars familjer. Många lag märker att ett starkt startskott i början ger ett jämnare flöde och bättre slutresultat.

2. Använd både personliga möten och digitala kanaler
En kombination fungerar ofta bäst:
Personliga möten vid träningar och matcher
Inlägg i lokala Facebook-grupper (när regler tillåter)
Meddelanden via sms, Messenger eller liknande

En kort, tydlig text med länk eller information om hur man beställer sparar tid för alla.

3. Håll koll på kundernas rättigheter
Säljer ni till privatpersoner på distans finns ångerrätt att ta hänsyn till. En grundregel är 14 dagars ångerrätt vid distansköp. Genom att vara transparenta och lyhörda bygger ni förtroende samtidigt som laget uppfattas som seriöst och omtänksamt.

4. Planera leveransen noggrant
När varorna kommer är struktur avgörande:
Sortera produkterna per spelare
Dela ut tillsammans med uppdaterade orderlistor
Sätt en tydlig deadline för när alla leveranser till kunder ska vara klara

Samtidigt som spelarna levererar kan de ta betalt, gärna via Swish. Det minskar kontanthantering och gör redovisningen till lagkassan enklare.

5. Följ upp och utvärdera
Efter avslutad försäljning är det klokt att kort gå igenom:
Hur mycket tjänade laget?
Vad fungerade bäst i säljandet?
Vad kan bli tydligare till nästa gång?

Den här typen av enkel utvärdering gör nästa insamling mer effektiv. Dessutom blir spelarna mer medvetna om hur deras insats bidragit till lagets mål, vilket stärker både ansvarskänsla och laganda.

För lag som söker ett beprövat upplägg med hög vinst per produkt och produkter som faktiskt efterfrågas år efter år kan samarbeten med specialiserade aktörer vara en stor fördel. Ett exempel är johansencandles, som arbetar med kvalitetsljus och färdiga system för lagförsäljning där både säljmaterial, vinstkalkyler och praktiska villkor är genomtänkta för att göra insamlingen så enkel som möjligt.