Tjäna pengar till laget utan krångel och lång planering

Att fylla på lagkassan kan kännas som ett extra jobb vid sidan av träningar, matcher och allt annat som tar tid. Samtidigt behövs pengarna: cuper, träningsläger, nya matchställ, domaravgifter och resor äter snabbt upp budgeten. Många föreningar letar därför efter ett enkelt och återkommande sätt att tjäna pengar till laget där alla kan bidra, utan att ledare eller föräldrar behöver lägga orimligt mycket tid.

En genomtänkt lagförsäljning kan lösa båda delarna. Med rätt produkter, tydliga mål och ett enkelt upplägg kan laget bygga upp en stabil ekonomi, skapa gemenskap och göra det lätt för omgivningen att stötta er år efter år.

Så planerar laget en försäljning som faktiskt fungerar

En tydlig plan gör skillnaden mellan en rörig försäljning och en smidig insats som ger bra resultat. Grunden handlar om tre saker: mål, struktur och ansvar.

Först behöver laget veta varför ni säljer. Ett konkret mål gör det lättare att motivera både spelare och köpare. Istället för att bara fylla på lagkassan kan ni formulera målet som:

– Träningsläger kommande vår
– Cupresa under höstlovet
– Nya matchställ eller väskor till alla spelare

När målet är klart sätter ni en realistisk summa ni vill nå. Därefter bryter ni ner summan per spelare. Om laget behöver 20 000 kronor och ni är 20 spelare, blir ett riktmärke 1 000 kronor per person. Då blir uppgiften konkret. Varje spelare vet vad som krävs, och ledarna kan följa upp på ett rättvist sätt.

Nästa steg är att bestämma säljperiod och produkter. En avgränsad period på två till fyra veckor brukar fungera bra. Det blir tillräckligt intensivt för att alla ska hålla fokus, men inte så långt att orken tar slut. Produkterna behöver vara:

– Lätta att förklara
– Enkla att leverera och lagra
– Något många köper ändå, till exempel inför högtider eller säsonger

Ljus, kaffe, kakor och liknande förbrukningsvaror har blivit populära just för att de passar många hushåll och inte kräver någon lång förklaring. En kund som redan planerar att köpa ljus inför höst och vinter säger ofta ja när hen samtidigt får stötta ett lag.

Till sist handlar en bra försäljningsplan om tydligt ansvar. Några enkla principer brukar hjälpa:

– Varje spelare får ett eget säljmål (till exempel antal paket eller askar).
– En ansvarig ledare eller förälder håller koll på beställningslistor och deadlines.
– Ni bestämmer i förväg hur ni tar betalt Swish, kontant eller faktura via föreningen.

Ju mer konkret ni gör uppgifterna, desto lättare blir det att engagera både yngre och äldre spelare.

Enkel ekonomi och schyssta villkor gör försäljningen trygg

Många lag drar sig för försäljning för att de är oroliga för att behöva ligga ute med pengar eller fastna med osålda varor. Därför är upplägget och villkoren hos leverantören nästan lika viktiga som produkterna.

Ett tryggt upplägg brukar innehålla:

– Tydlig vinst per produkt så att ni enkelt ser vad som hamnar i lagkassan.
– Möjlighet till sälj först, beställ sen ni tar in beställningar innan ni lägger er order.
– Klara regler för returer av osålda varor.

När laget vet exakt hur mycket ni tjänar per såld enhet blir planeringen enklare. Ni kan räkna baklänges: om varje spelare säljer 10 askar med en vinst på 5070 kronor styck, ser ni snabbt hur nära målet ni kommer. En enkel vinstkalkyl gör det också lättare att jämföra olika typer av produkter.

En annan aspekt är kundernas upplevelse. När ni säljer till privatpersoner, ibland på distans via telefon eller meddelanden, är det bra att ha koll på grundläggande konsumenträtt. Exempelvis:

– Informera kort om vad pengarna går till.
– Var tydliga med när leverans sker.
– Ha en plan för om någon ångrar köpet inom rimlig tid.

En rak och ärlig presentation gör köpet tryggt för kunden. De flesta tycker om att stötta lokala lag, särskilt när syftet är tydligt, som cup till sommaren eller nya målvaktsställ.

När laget väljer produkter med bra kvalitet och gärna kända miljömärkningar, som Svanen, blir det ännu enklare att stå för försäljningen. Ni kan med stolthet säga att ni säljer något som både är uppskattat och genomtänkt.

Så får laget fart på försäljningen konkreta tips

Samma typ av försäljning kan ge helt olika resultat, beroende på hur den genomförs. Några enkla arbetssätt brukar göra stor skillnad utan att ta mer tid.

En bra start är att planera en gemensam kick-off med laget. På ett kort möte går ni igenom:

– Vad ni samlar in pengar till
– Hur länge ni säljer
– Hur mycket varje spelare siktar på att sälja
– Hur beställningar och betalning går till

För yngre spelare kan ni även förbereda enkla formuleringar, till exempel:
Vi säljer ljus för att åka på cup i sommar, vill du köpa en ask och stötta laget?

Ett beprövat knep är att låta varje spelare kontakta 10 personer första dagen: släkt, grannar, familjevänner eller kollegor till föräldrar. Den tidiga starten brukar skapa ett bra flyt. När några får snabba ja blir fler motiverade att fortsätta.

Andra praktiska tips som ofta fungerar:

– Använd en digital säljportal eller enkel beställningslista som alla förstår.
– Uppmuntra spelarna att ta upp försäljningen på arbetsplatser, i fikarum och i föreningssammanhang.
– Påminn om målet under perioden: visa till exempel hur ni närmar er cupen eller träningslägret i kronor.

För många lag blir försäljningen en del av säsongsplanen. Istället för att leta nya sätt varje år väljer de ett fungerande koncept som återkommer. Kunderna vänjer sig, börjar fråga efter produkterna och försäljningen rullar lättare för varje gång.

När laget vill ha en enkel, återkommande och beprövad modell för att tjäna pengar till lagkassan är samarbeten med specialiserade leverantörer ofta en bra lösning. Ett exempel är johansencandles, som erbjuder ljusförsäljning med tydlig vinst per produkt, möjlighet till sälj först, beställ sen och stödmaterial för lag som vill få ordning på sin försäljning utan att göra den mer komplicerad än nödvändigt.